Личный помощник руководителя/ассистент директора

Персонал в Киев. Офисный персонал

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • договорная
  • полный рабочий день
  • без опыта
  • Киев

Опыт работы

    Компютерные навыки: программный пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,) Adobe Photoshop, PRO 100, The Bat, Internet. Знание всей офисной техники; высокая скорость набора текста.

    10. 2009г. - по настоящее время
    Помощник генерального директора
    Телекомпания, СМИ

    Обязанности:
    Планирование рабочего дня руководителя;
    Выполнение различных поручений;
    Ведение деловой переписки с партнерами, гос. структурами, подготовка презентационных материалов;
    Ведение внутреннего и внешнего документооборота, контроль выполнения работ по этапам договоров, ведение базы данных;
    Подготовка пакета документов для участия в тендерах, сопровождение всего процесса с нуля до заключения договора, ведение переговоров, решение спорных вопросов;
    Прием гостей компании, организация командировок, корпоративных праздников и пр.

    с 10. 2007г. по 10. 2009г.
    Администратор автосалона/помощник директора

    Обязанности:
    Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
    Организация технического обеспечения деятельности;

    Документальное сопровождение процесса купли-продажи авто /подготовка документации, ведениеучета/.
    Администратор автосалона (встреча и прием клиентов, ведение баз данных, статистика и учет, подготовка договоров, решение хозяйственных вопросов).

    с 10. 2007г. - 05. 2007г.
    Менеджер по административной работе
    Иностранное предприятие 'Компания 'Архитектура и технологии'
    Строительство/проектирование

    Обязанности:
    Ведение документооборота: составление писем, запросов и прочих документов;
    Организация рабочего времени руководителя компании;
    Координация внутренней управленческой деятельности между руководителями структурных подразделений компании;
    Информационное снабжение руководителя: подбор, классификация, анализ;
    Выполнение личных поручений директора разных уровней сложности;
    Консультация клиентов в режиме on-line, а так же администрирование web сайта компании;
    Осуществление эффективной коммуникации с различными организациями, партнерами, подрядчиками, клиентами компании;
    Подготовка договоров;
    Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.

    Профессиональные достижения:
    Разработка и оформление рекламного материала, подготовка и организация презентаций на профильных выставках.Факультет информатики, программное обеспечение.курсы основ журналистики, 5 лет обучения и практики на уровне хобби